Phase de test · 10 places
Nous cherchons 10 organisateurs testeurs.
Un salon, un forum, une soirée de réseau ou d'entreprise dans les prochains mois ? Utilisez Hello Stand en conditions réelles : on vous accompagne pour la prise en main, vos retours façonnent l'outil. Les places sont limitées pour suivre chacun de près.
Une seule plateforme
Avant, pendant, après : tout votre salon au même endroit.
Cliquez sur une fonctionnalité pour la voir en détail.
Avant
On prépare, on remplit, on vend.
- Inscriptions validées
Exposants et visiteurs, fiches avec photos - Plan à l'échelle
Stands, sécurité incendie et impression A3 - Billets et stands payés
Encaissés chez vous, factures dans votre outil - Site de l'événement
Prêt en une soirée, à vos couleurs - Prospects et campagnes
Invitations personnelles et relances suivies - Accès et empreinte carbone
Trajet et CO₂ comparés pour chaque visiteur - Prestataires
Devis, commandes et relances au même endroit
Le jour J
On accueille, on scanne, on se rencontre.
- Accueil express
Scan d'entrée et badge imprimé sur place - Scan des contacts
Depuis le téléphone, même sans réseau - Accréditations techniques
Badges avec photo, zones et contrôle d'accès - Rendez-vous d'affaires
Recommandés par l'IA, tables et rappels - Speed meeting
Rotations, tables à imprimer et SMS - Notifications
Sur le téléphone, et SMS en relais
Les modules en détail
Choisissez, on vous montre.
Un module à la fois, sans faire défiler toute la page. Utilisez les onglets ou les flèches du clavier.
Plan à l'échelle et bibliothèque de lieux
Dessinez votre lieu au mètre près.
Salles, murs, portes et piliers se tracent en mètres, directement dans le navigateur. Placez extincteurs, défibrillateurs, prises, tableaux électriques et sorties de secours, puis générez vos rangées de stands en un clic. Les exposants choisissent ensuite leur emplacement en ligne.
- Tout le matériel de sécurité. Extincteurs, RIA, alarmes, DAE, issues de secours, points d'eau et prises, chacun avec sa note.
- Des stands numérotés automatiquement. Rangées et allées générées en contournant les piliers ; chaque bloc se tourne librement à la poignée.
- Prêt pour la commission de sécurité. Impression A3 à l'échelle, avec la légende et l'inventaire du matériel.
- Réutilisable d'une édition à l'autre. Chaque lieu reste dans votre bibliothèque, et vous pouvez partir d'un plan partagé par d'autres organisateurs.
Accréditations et contrôle d'accès
Le bon badge, au bon endroit.
Pour les grands événements, créez des badges techniques pour la sécurité, les techniciens, les traiteurs, la presse ou le staff. Chacun ouvre les zones que vous choisissez, aux horaires que vous fixez. À l'entrée d'une zone, un simple téléphone scanne le badge et affiche la réponse en vert ou en rouge.
- Avec photo. Ajoutée par vous ou par la personne elle-même via son lien personnel, recadrée automatiquement.
- Zones et horaires. Régie, coulisses, quai de livraison, salle VIP : chaque badge porte ses lettres de zone et sa période de validité.
- Une équipe en un clic. Créez les badges de toute l'équipe d'un prestataire d'un coup, envoyez-les par email ou imprimez-les en A6.
- Révocable à tout moment. Un badge perdu ou retiré est refusé au scan suivant, et chaque passage est enregistré.
Le badge est scanné à l'entrée de la régie : réponse en moins d'une seconde.
Rendez-vous d'affaires
Hello Stand vous dit qui rencontrer, et pourquoi.
Chaque visiteur dit ce qu'il recherche, à l'inscription ou depuis son badge. Notre IA le compare à la fiche de chaque exposant et recommande les meilleures rencontres, en expliquant pourquoi. Les exposants proposent un rendez-vous en un clic, les tables de la zone Affaires sont attribuées toutes seules.
Ciblés
D'après le projet réel du visiteur
Expliqués
Chaque suggestion dit pourquoi
Préparés
Le projet du visiteur avant chaque RDV
Speed meeting
Réglé comme une horloge.
Les rotations sont calculées au lancement, avec les présents seulement. Chacun reçoit son parcours juste avant le premier tour, puis sa prochaine table à chaque changement.
- 01Chronomètre grand écran à vos couleurs
- 02Programme de tables envoyé par email, notification ou SMS
- 03Numéros de table, chevalets et cartes parcours à imprimer
- 04Liste des rencontres envoyée le soir même
Scan et catalogues
Un scan, un contact, un catalogue envoyé.
L'exposant scanne le badge, note l'intérêt et coche les documents à envoyer. Le visiteur reçoit le catalogue dans la minute, l'exposant voit qui l'a ouvert. Même sans réseau, rien ne se perd.
Voir le scanner en actionRappels et notifications
Le bon message, au bon moment, sans appli à installer.
Notifications sur le téléphone depuis le badge web, et SMS en relais pour ceux qui ne les ont pas activées : vos participants reçoivent leur table de speed meeting, le rappel de la conférence 15 minutes avant et chaque changement de dernière minute. Hello Stand choisit tout seul le canal qui fonctionne.
Annonces
Dernière minute, en un clic
Notifications
Depuis le badge web
SMS
En relais, packs en option
Statistiques
Le bilan de votre salon, dès le lendemain.
Chaque scan de badge est compté. Vous savez combien de personnes sont venues, combien de contacts ont été échangés et à quelle heure il y avait le plus de monde.
- Pour vous : présence, contacts, rendez-vous et stands les plus visités, sur une seule page.
- Pour chaque exposant : un bilan PDF avec ses contacts et ses catalogues ouverts, idéal pour le réinscrire l'an prochain.
- Exportable : toutes les données en Excel.
Site de l'événement
Le site de votre salon, prêt en une soirée.
Partez d'un modèle, composez votre page par blocs, et le site se remplit tout seul avec les exposants validés, le plan, le programme et les partenaires. Inscriptions et billetterie déjà branchées.
- À votre image. Palettes prêtes ou couleurs sur mesure, 12 polices, formes des boutons et des cartes.
- Votre en-tête, votre menu. Logo, liens choisis, bouton mis en avant, pied de page et réseaux sociaux.
- Sur votre domaine ou dans votre WordPress. Et du CSS personnalisé pour aller plus loin.
Billetterie et stands payés
Billets et stands réglés en ligne, l'argent sur votre compte.
Pass conférences, soirée VIP, stand équipé ou pack partenaire : créez vos tarifs en quelques secondes. Visiteurs et exposants paient par carte sur une page Stripe sécurisée ; le badge part, l'inscription exposant est validée dès le paiement.
- Encaissé chez vous. Carte via votre compte Stripe, HelloAsso pour les associations, ou virement avec relances automatiques : chaque vente arrive directement chez vous.
- Places limitées. Un nombre de places par billet, « Complet » affiché tout seul, une place gardée pendant le paiement.
- Contrôlé à l'entrée. Un billet non payé est refusé au scan ; un règlement sur place se valide en un clic.
- Factures dans votre outil. Reliez Pennylane, Sellsy, Axonaut ou Evoliz : la facture de chaque exposant y est créée et envoyée, facture électronique comprise.
Accès et RSE
Venir à votre salon, en émettant moins.
Chaque visiteur tape sa ville de départ : distance, temps de trajet et itinéraire en un clic. À côté, l'empreinte carbone de son trajet en train, en car, en covoiturage, en voiture ou en avion, avec les kilos de CO₂ évités en choisissant le train.
- Des chiffres officiels. Les émissions viennent de l'ADEME (Impact CO₂), l'itinéraire de l'IGN.
- Tous les moyens d'accès. Google Maps, Waze, transports en commun, covoiturage et recherche de vols.
- Vos infos pratiques. Gares, navettes, aéroports et parkings, renseignés une fois pour toutes.
Prospects et campagnes
Remplissez votre salon, sans tableur.
Importez votre fichier d'entreprises, invitez-les en une campagne, et suivez qui ouvre l'email et qui s'inscrit. Les mêmes outils relancent vos exposants et rappellent la date à vos visiteurs.
- Un lien personnel par prospect. Le formulaire exposant s'ouvre pré-rempli, et l'inscription est rattachée automatiquement.
- Des emails à votre nom. Prénom, entreprise, date et liens insérés pour chacun ; envoi test avant de lancer.
- Conforme et délivré. Désinscription en un clic, domaine d'envoi authentifié, liste de désinscrits respectée.
Prestataires
Traiteur, lumière, standiste : plus rien ne passe entre les mailles.
Votre carnet de prestataires vous suit d'une édition à l'autre. Pour chaque prestation : devis, commande, livraison et paiement, avec le montant, l'échéance et l'heure d'intervention sur site. Devis et factures restent rangés au même endroit.
- Relances automatiques sur le tableau de bord. Les devis en attente et les échéances dépassées remontent avec le numéro à appeler.
- Le budget sous les yeux. Le total par prestataire et par événement, sans tableur à tenir à jour.
- Vos bonnes adresses notées. Une appréciation et des notes pour retrouver qui a été fiable l'an dernier.
Soirées, galas et séminaires
Vos soirées d'entreprise aussi.
Vœux, anniversaire d'entreprise, soirée clients ou séminaire : envoyez les invitations, suivez les réponses et placez vos invités à table, sans tableur.
- Invitations nominatives : chacun répond en un clic depuis son lien personnel, relances automatiques
- Accompagnants et menus : chaque personne choisit son menu et signale un régime ou une allergie
- Plan de table : disposez les tables comme dans la salle, glissez vos invités, les groupes restent ensemble
- Billet avec numéro de table : scanné à l'entrée : la table s'affiche en grand pour orienter chacun
- Prêt à imprimer : affiche du plan, liste « Qui est où ? », marque-places et récapitulatif traiteur
À partir de 190 € HT la soirée, gratuite jusqu'à 50 invités pour essayer. Voir les tarifs
Organiser ma soiréeHébergé en Suisse
Datacenters certifiés, sauvegardes quotidiennes
Conforme RGPD
Consentements, export et effacement en un clic
Double authentification
Pour les organisateurs et les exposants
Paiements Stripe
Aucune carte bancaire sur nos serveurs
Tarifs
À l'événement ou à l'année.
Tous nos prix sont hors taxes (TVA 20 % en sus). Votre premier petit événement est offert.
Découverte
Pour tester
Gratuit
- 1 salon de 30 exposants, ou 1 soirée de 50 invités
- Inscriptions, badges et scan
- Mention « Propulsé par Hello Stand »
Événement
Pour un salon ponctuel
490 € HT, dès
- S : 30 exposants, 490 € HT
- M : 80 exposants, 990 € HT
- L : 200 exposants, 1 790 € HT
- Site de l'événement inclus
Agence +
Les grands formats
5 990 € HT / an
- Salons et soirées taille L, 10 utilisateurs
- Domaine personnalisé
- Speed meeting inclus
- Accompagnement dédié
Soirées, galas et séminaires
Invitations, réponses, plan de table, marque-places, récap traiteur et billets. Moitié prix pour une soirée liée à votre salon.
Formation finançable
Organiser et digitaliser son salon professionnel
Une formation à la prise en main, animée par un organisateur d'événements, sur votre propre événement. Avec notre partenaire certifié Qualiopi Thotem Formation, elle peut être prise en charge par votre OPCO, ou par l'AGEFICE, le FAFCEA ou le FIF PL pour les dirigeants. On monte le dossier avec vous.
Billets et stands payés en ligne : 1 % + 0,39 € TTC par paiement, plus les frais Stripe. Soirées incluses dans les offres Agence (taille M) et Agence + (taille L).
Le matériel aussi, livré et installé.
Bornes d'accueil en libre-service, imprimantes à badges, écrans pour le chronomètre : on s'occupe de tout le jour J, partout en Bretagne et Pays de la Loire.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Qu'est-ce que Hello Stand ?
Hello Stand est une plateforme en ligne pour organiser des salons professionnels, forums, congrès et soirées : site de l'événement, inscriptions des exposants et des visiteurs, plan des stands à l'échelle, badges QR, accueil, scan des contacts, rendez-vous d'affaires, speed meeting, billetterie et statistiques. Tout est réuni au même endroit, de la première invitation au bilan.
Combien coûte Hello Stand ?
L'offre Découverte est gratuite : 1 salon de 30 exposants ou 1 soirée de 50 invités. L'offre Événement commence à 490 € HT pour un salon ponctuel. Les offres annuelles Agence (2 990 € HT par an) et Agence + (5 990 € HT par an) couvrent plusieurs salons et soirées. Les soirées seules coûtent 190, 390 ou 690 € HT selon le nombre d'invités. Tous les prix sont hors taxes, TVA de 20 % en sus.
Faut-il un compte Stripe pour vendre des billets ?
Non. Trois moyens sont possibles, seuls ou ensemble : la carte bancaire via votre compte Stripe, HelloAsso pour les associations, et le virement avec une référence unique et des relances automatiques. Le payeur choisit parmi ceux que vous avez activés.
Y a-t-il une commission sur les billets et les stands ?
Oui, 1 % + 0,39 € TTC par paiement en ligne, quel que soit le moyen de paiement. Par carte, elle est prélevée au moment du paiement (les frais Stripe s'y ajoutent selon votre contrat Stripe). Pour HelloAsso et le virement, elle est facturée le mois suivant. Aucun frais sur les billets gratuits ni sur les paiements que vous saisissez vous-même.
Les visiteurs doivent-ils installer une application ?
Non. Le badge s'ouvre sur le téléphone depuis l'email reçu et peut être ajouté à l'écran d'accueil en un geste. Il reste imprimable, et un badge peut aussi être imprimé sur place à l'accueil.
Comment les exposants récupèrent-ils les contacts ?
Ils scannent le badge des visiteurs avec leur téléphone, même sans réseau, depuis leur espace exposant. Ils peuvent ajouter une note, envoyer leurs catalogues et exporter leurs contacts vers Excel ou leur CRM le soir même.
Peut-on gérer une soirée de gala ou un séminaire ?
Oui : liste d'invités importée depuis Excel, invitations, réponses avec accompagnants et choix des menus, plan de table qui garde les groupes ensemble, marque-places, récapitulatif pour le traiteur et billet QR pour l'entrée. La soirée peut être payante.
Où sont hébergées les données ?
En Suisse, dans des datacenters certifiés, avec des sauvegardes quotidiennes. Les espaces organisateur et exposant sont protégés par une double authentification.
Votre prochain salon commence ici.
30 minutes de démonstration, avec vos propres données si vous le souhaitez.