Tout ce que vous voulez savoir sur Hello Stand.

Hello Stand est une plateforme en ligne pour organiser des salons professionnels, forums, congrès et soirées : site de l'événement, inscriptions des exposants et des visiteurs, plan des stands à l'échelle, badges QR, accueil, scan des contacts, rendez-vous d'affaires, speed meeting, billetterie et statistiques. Tout est réuni au même endroit, de la première invitation au bilan.

Salons professionnels et grand public, forums emploi, salons du mariage, congrès et séminaires, soirées de gala, réceptions et soirées partenaires. Un salon et sa soirée peuvent être gérés ensemble, avec les mêmes contacts.

Non. Le site de l'événement se crée en une soirée à partir de modèles, le plan se dessine à la souris et les listes s'importent depuis Excel. Des fiches d'aide et un assistant répondent aux questions dans l'espace client.

Non. Le badge s'ouvre sur le téléphone depuis l'email reçu et peut être ajouté à l'écran d'accueil en un geste. Il reste imprimable, et un badge peut aussi être imprimé sur place à l'accueil.

Oui : le lieu, le plan, les formules et les exposants de l'édition précédente se reprennent en un clic pour préparer la suivante.

L'offre Découverte est gratuite : 1 salon de 30 exposants ou 1 soirée de 50 invités. L'offre Événement commence à 490 € HT pour un salon ponctuel. Les offres annuelles Agence (2 990 € HT par an) et Agence + (5 990 € HT par an) couvrent plusieurs salons et soirées. Les soirées seules coûtent 190, 390 ou 690 € HT selon le nombre d'invités. Tous les prix sont hors taxes, TVA de 20 % en sus.

Oui. Nous proposons une formation « Organiser et digitaliser son salon professionnel », animée par un organisateur d'événements, sur votre propre événement. Avec notre partenaire certifié Qualiopi Thotem Formation, elle peut être prise en charge par l'OPCO de votre entreprise ou de votre association, et pour les dirigeants non salariés par l'AGEFICE, le FAFCEA ou le FIF PL. Le montant pris en charge dépend de chaque financeur : nous montons le dossier avec vous. C'est la formation qui est financée, pas l'abonnement.

Oui, 1 % + 0,39 € TTC par paiement en ligne, quel que soit le moyen de paiement. Par carte, elle est prélevée au moment du paiement (les frais Stripe s'y ajoutent selon votre contrat Stripe). Pour HelloAsso et le virement, elle est facturée le mois suivant. Aucun frais sur les billets gratuits ni sur les paiements que vous saisissez vous-même.

Non. Trois moyens sont possibles, seuls ou ensemble : la carte bancaire via votre compte Stripe, HelloAsso pour les associations, et le virement avec une référence unique et des relances automatiques. Le payeur choisit parmi ceux que vous avez activés.

Directement chez vous : sur votre compte Stripe, votre compte HelloAsso ou votre compte bancaire. Hello Stand ne détient jamais les fonds et aucune carte bancaire n'est enregistrée sur nos serveurs.

Oui, si vous reliez votre outil de facturation (Pennylane, Sellsy, Axonaut ou Evoliz) : chaque paiement crée la facture acquittée dans votre outil, qui la numérote et la transmet. Vous restez l'émetteur des factures.

Ils scannent le badge des visiteurs avec leur téléphone, même sans réseau, depuis leur espace exposant. Ils peuvent ajouter une note, envoyer leurs catalogues et exporter leurs contacts vers Excel ou leur CRM le soir même.

L'équipe d'accueil scanne le badge depuis un téléphone ou une borne : le passage est enregistré, un billet non payé est signalé, et un badge peut être imprimé sur place. Les accréditations techniques ont leurs zones et leur contrôle d'accès.

Oui, avec des packs SMS : les annonces et rappels partent sur le téléphone des participants, et par SMS en relais pour ceux qui l'ont accepté. Le programme du speed meeting peut aussi être envoyé par SMS.

Oui : bornes d'accueil en libre-service, imprimantes à badges et écrans pour le chronomètre du speed meeting, livrés et installés en Bretagne et Pays de la Loire.

Oui : liste d'invités importée depuis Excel, invitations, réponses avec accompagnants et choix des menus, plan de table qui garde les groupes ensemble, marque-places, récapitulatif pour le traiteur et billet QR pour l'entrée. La soirée peut être payante.

Une soirée organisée avec votre salon est à moitié prix. Les soirées sont incluses dans les offres Agence (taille M) et Agence + (taille L).

En Suisse, dans des datacenters certifiés, avec des sauvegardes quotidiennes. Les espaces organisateur et exposant sont protégés par une double authentification.

Oui. L'organisateur est responsable du traitement et Hello Stand agit comme sous-traitant. Les consentements sont recueillis à l'inscription, chaque participant peut télécharger ou effacer ses données depuis son badge, et les données sont purgées automatiquement après l'événement selon la durée choisie.

Oui, par exemple salon.votre-site.fr, en option à 290 € HT par an, incluse dans l'offre Agence +. Sinon, le site de l'événement est servi sur votre-structure.hellostand.eu.

Nous cherchons 10 organisateurs pour utiliser Hello Stand gratuitement sur un vrai événement, avec un accompagnement à la prise en main. En échange, nous vous demandons un point de 30 minutes avant l'événement et un retour d'expérience après. Candidatez depuis le formulaire, en cochant « Je veux devenir testeur ».